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企业该如何有效的制定规章制度?

2019-03-26 法律服务网 1441

所谓是无规矩不成方圆,法律赋予了企业依法制定规章制度,设立企业的规章制度有利于企业经营管理、用工自主权的实现。

企业制定的规章制度,如何才能有法律效力?

1. 规章制度合法是前提。企业制定规章制度时要符合《劳动合同法》第四条的规定,这是企业规章制度能够被法律认可的大前提。

《劳动合同法》第4条规定:“用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。

需要注意的是企业规章制度内容如果违反法律强行性规定的将不具有法律效力。比如说:女员工合同期限内不能怀孕的制度又或者与员工协商一致不购买保险等不合法规定,侵犯了员工利益违反了《劳动法》、《劳动合同法》等法律法规的前提下,企业自然得不到法律支持。

2.应当经过民主程序确定。许多企业制定规章制度都只是由企业的董事会或部门领导制定后即实施。法律规定涉及到职工利益的企业规章制度应经职工(代表)大会通过,否则不发生法律效力。对经过了民主程序制定的劳动规章制度,还要注意保留相关履行民主程序的证据。3. 规章制度必须公示。在向员工公示时,需要注意保留已公示的证据。建议以劳动合同的附件形式或电子文件形式让劳动者签署。

企业规章制度应该包含哪些内容?

公司规章制度涉及面很广,一般包括经营企业管理制度,组织机构管理制度,办公总务管理制度,财务管理制度,会计管理制度,人事管理制度,员工勤务管理制度,员工培训制度,员工福利管理制度,根据不同性质的企业还应该包括生产管理制度,设备管理制度,质量管理制度,采购管理制度, 仓储管理制度,销售管理制度,代理连锁业务管理制度,广告策划制度,CI管理制度,进出口管理制度,工程管理制度,信息管理制度,安全生产管理制度,紧急预案,涉危涉化紧急预案,公司产品、技术、信息保密制度等方面。

规章制度的不完善企业可能承担的法律风险

1、在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。

根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条的规定,规章制度必须符合“民主程序制定”、“合法”,“公示”三个条件,才可作为人民法院审理劳动争议案件的依据。不合法的劳动规章制度,在仲裁或诉讼中不能作为审理劳动争议案件的依据。

2、要承担给劳动者造成损害的赔偿责任。

按照《劳动合同法》第八十条规定,规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。

3、劳动者可以随时解除劳动合同。

根据《劳动合同法》第三十八条规定,用人单位的规章制度违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的,劳动者可以解除劳动合同,用人单位还需要支付经济补偿金。

律师建议:由于现行法律不断推陈出新,企业规章制度应当及时修改、补充。企业可委托律师对已有的规章制度进行定期或不定期检查,及时修改、补充相关内容。如需起草、修改、审核文书等法律服务,请致电法律服务专线400-0999-160。

 

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