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@老板会计,5、6月自查工作项目你都做好了吗?

2019-05-31 法律服务网 1061

5月快结束了,马上就要进入6月份,这几天可以说是会计人最忙的一段时间,一年当中要做的事情特别多,特别重要,尤其是2019年税务稽查更加严格了,不仅仅有自查工作,还有这些5、6月的重大事项,处理不到位将会给企业造成重大损失,一个个了解。

听说最近财务人头大了,必须提醒你,有几件重大的事情必须处理,处理不到位老板和会计自行承担后果:

1、5月31日前必须完成汇算清缴,刻不容缓,倒计时还有10天。

2、6月30日必须完成工商年报,非常重要,还有40天的时间。

3、2019年休想还在工资上动手脚了。

第一件大事:汇算清缴

写在前面:先不说你明不明白什么事汇算清缴(下面附详细介绍和流程),但你得先知道未按时汇算清缴有什么严重后果?

01、法人代表不能贷款买房;

02、法人代表不能办移民;

03、法人代表不能领养老保险;

04、公司会每年被税务局罚款2000至1万元;

05、有欠税,企业法人代表会被阻止出境;搭不了飞机和高铁;

06、长期不申报税收,税务局会上门检查;

07、长期不申报税收,发票会被锁机;

08、工商信用网进经营异常名录,所有对外申办业务全部限制,如:银行开户、进驻商城等等。

一汇算清缴详细附流程

关于所得税汇算清缴,确实是一项大工程,因为需要填写的表格多而复杂,往往让纳税人特别是从来没有做过汇算的纳税人无从下手。

比如:我该准备哪些材料?什么职工薪酬支出及纳税调整明细表、资产折旧、摊销及纳税调整明细表、企业所得税弥补亏损明细表,这些都怎么填写啊?简直就是一大麻烦问题!

更有的纳税人直接就问了,什么是汇算清缴?这就很尴尬了,连基本的概念都还没搞清楚。不知道怎么下手,不知道从哪里下手这也都在正常不过了!

莫慌~下面就带您来了解一下企业所得税汇算清缴这件事儿吧!

二汇算清缴的基本概念

企业所得税汇算清缴是指申报交纳企业所得税的各种经济性质的单位,年终汇算清缴时,需要向主管税务机关提交的审核文件,以确认企业所得税纳税申报表中反映的情况是否真实、合理,是否符合国家税收政策的规定。

根据《中华人民共和国企业所得税汇算清缴管理办法》第二条规定:汇算清缴是纳税人自纳税年度终了之日起5个月内或实际经营终止之日起60日内,依照税收法律、法规、规章及其他有关企业所得税的规定,自行计算本纳税年度应纳税所得额和应纳所得税额,根据月度或季度预缴的企业所得税的数额,确定该纳税年度应补或者应退税额,并填写年度企业所得税纳税申报表,向主管税务机关办理年度企业所得税纳税申报、提供税务机关要求提供的有关资料、结清全年企业所得税税款的行为。

三汇算清缴的对象

根据《中华人民共和国企业所得税汇算清缴管理办法》第三条规定:凡在纳税年度从事生产、经营(包括试生产、试经营),或在纳税年度中间终止经营活动的纳税人,无论是否在减税、免税期间,也无论盈利或亏损,均应按照企业所得税法及其实施条例和本办法的有关规定进行企业所得税汇算清缴。

汇算清缴的对象主要分为两种:

1.实行查账征收的企业;

2.实行核定应税所得率的企业。

跨地区经营汇总纳税的二级分支机构也必须按规定进行年度申报。

小提示:实行核定定额征收企业所得税的企业,不进行汇算清缴。

四工作步骤

1.汇算。依照《企业所得税法》及其实施条例和相关规定,自行计算2018年应纳税所得额和应纳所得税额,根据季度已预缴企业所得税额,确定2018年应补或者应退税额。

2.填写《年度纳税申报表》,在规定的时间内,向主管税务机关办理年度纳税申报。

3.结清税款。

五企业的纳税年度

根据《中华人民共和国企业所得税法》第五十三条规定,企业所得税按纳税年度计算。纳税年度自公历1月1日起至12月31日止。

特殊情况:企业在一个纳税年度中间开业、终止,使该纳税年度的实际经营期不足12个月的,以其实际经营期为一个纳税年度。

六汇算清缴时间

《中华人民共和国企业所得税法》第五十四条规定:企业应当自年度终了之日起五个月内,向税务机关报送年度企业所得税纳税申报表,并汇算清缴,结清应缴应退税款。比如,2018年企业所得税汇算清缴时间:2019年1月1日至5月31日。

第二件大事:工商年报

一什么是工商年报?

工商年报是工商部门组织开展的企业年度报告公示制度。通过工商年报,可以让社会公众与合作伙伴了解企业的经营情况,保障交易安全;而企业通过工商年报,可向外界展现企业的实力与诚信经营的形象,利于企业的长远发展。

二企业工商年报包含哪些内容?

1、公司股东缴纳的出资情况、资产情况;

2、企业的联系方式与地址;

3、企业的存续状态;

4、企业各类变动情况,如股权变更信息、购买股权信息等;

5、企业网站及从事网络经营的网店网址信息等;

6、企业从业人数、财务信息、社保信息等等。

上述就是企业工商年报需要提供的公示信息。企业必须对工商年报公示的内容的真实性、合法性负责。

三企业逾期工商年报有什么后果?

1、企业未按时进行工商年报的,将被工商部门列入经营异常名录;若满3年企业还未移出的,将被列入严重违法失信企业名单;

2、被列入严重违法失信名单后,企业将不能贷款、投资、出入境、参与招投标、政府采购等,严重影响个人发展;

3、被列入严重违法失信名单后,企业法人等在进行注册新公司、经营、从业任职资格等将被限制;

4、被列入严重违法失信名单后,在企业与他人合作时信用将会遭到质疑,严重影响公司的长远发展。

四工商年报很重要,如何进行工商年报?

1、用户在网上进入国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn),点击企业信息填报,进入企业信息填报系统,并选择企业所在地区;

2、填写工商联络员信息并登陆,或根据系统要求采用电子营业执照、CA证书等方式登录;

3、点击“年度报告填写”,了解须知并确认后,进入年度报告填写界面;

4、填写信息完整后,在预览确认无误后,点击“提交公示”,即已完成年报公示流程。

下面以个体工商户年报流程图解详细给大家说说流程:

请还没有报送2018年度年报的各位经营户参照以下年报流程图解从速报送年报。

在电脑浏览器地址栏输入以下网址http://www.gsxt.gov.cn/index.html 

进入:国家企业信用信息公示系统(或者在百度搜索:国家企业信用信息公示系统,请选择官网)

第一步:请输入网址http://www.gsxt.gov.cn,进入国家企业信用信息公示系统首页。

第二步:进入首页后,点击“企业信息填报”图标,选择所在省份后,进入企业信息填报页面。(以河南为例)

第三步:在“统一社会信用代码/注册号”栏内填写社会统一信用代码,企业名称会自动弹出,在“工商联络员身份证号码”栏内输入联络员身份证号码,工商联络员姓名及手机号码会自动弹出,再输入密码,手机验证码,点击登录。如果是初次参加年报,在该步操作前先点这个界面下方的“企业联络员注册”,注册联络员信息后再操作第二步。

第四步:点击左上角“年度报告填写”。

弹出年报须知,阅读后,在下方“已阅”前的小框内“∨”(对勾),再点确认。如果以前存在没有参加年报的年度,先需要将以前年度补报后才可申报本年度的。

第五步:填写基本信息。需要填报的通信地址、邮政编码、联系电话、电子邮箱、存续状态、网址、网站信息均为报送时的信息,其余信息为所报告年度12月31日的信息。如果有网站或网店就点“是否有网站或网店”后面的“是”字前的圆点,如果没有网站或网店就点“否”字前的圆点。填写完后点“保存”。

第六步:填写股东及出资信息,点击“添加”进行填写。

按照公司章程约定的填写股东出资额及出资时间,每一个股东(发起人)的出资信息只需填报一条,股东(发起人)认缴和实缴出资额为截至报告年度12月31日的累计数额;认缴和实缴出资时间为截至报告年度12月31日最后一次认缴和实缴时间,出资方式可以多选。点击“保存”。

第七步:填写网站或网店信息,如果有网站或网店,就点击左边的“网站或网店信息”,点“添加”填写相关信息,如果没有网站或网店就不需要进行第五步的操作。

第八步:填写股权变更信息,点击左边的“股权变更信息”,之后再点击“保存”

第九步:填写对外投资信息。点击左边的“对外投资信息”,之后再根据实际情况填写完点击“保存”。

第十步:填写资产状况信息。点击左边“资产状况信息”填写后保存。企业资产状况信息,应当是企业年度资产负债表和损益表(利润表)中的期末数;纳税总额为企业全年实缴各类税金的总和。

第十一步:填写对外担保信息。点击左边的对外担保信息,根据实际情况进行添加之后点击“保存”。

第十二步:填写党建信息。党建信息为不公示信息,主要采集企业党组织的建立情况,但属于抽查范围,请注意如实填写。其中,中共党员(包括预备党员)人数,为截至年度报告年份12月31日的人数。

第十三步:填写社保信息。参保各险种人数指报告期末参加社会保险的职工人数(不含离退休人数)。单位缴费基数指报告期内单位缴纳社会保险费的工资总额,按缴费人员的应缴口径计算。本期实际缴费金额指报告期内单位实际缴纳的社会保险费,不包括补缴欠费和跨年度(或跨季度)的预缴金额。单位累计欠缴金额指截至报告期末单位累计欠缴各项社会保险费金额(本金)。

第十四步:预览并公示。这是公示的最后一步,点击左边的“预览并公示”,检查所填写的所有信息,如果没有问题点击“提交并公示”,出现“提交成功”,点击确认。年报就完成了。

第三件大事:在工资上做手脚风险很大!

一今天起,这样避税=严查

一、现金方式发放工资,违法!

有些公司以现金方式发放工资,而不使用银行代发。

随着支付管理制度的发展,国家大力推行非现金结算,全面推行银行代发工资模式,设想一下:公司基本户有,员工也不少,公司又不在偏远山区,用现金发放工资正常吗?

二、故意混淆劳务和工资申报,违法!

很多劳务派遣公司、建筑企业等,将劳务工、临时工、第三方员工,按照工资薪金申报!特别是社保移交税局征收,建筑工人实名制后,这类企业薪资合规性尤为重要!

三、补贴不申报个税,违法!

公司没有把发放的节日补贴、交通补贴、通讯补贴、生日礼金合并生成工资进行个税申报。

企业和职工在不避税的情况下个税最高可达45%。因此很多企业为了减少经营成本而采用违法发放工资的手法。

四、大量员工零申报

自从个税免征额由3500上调至5000后,很多企业就将员工工资零申报了,但...一个公司大量零申报,正常吗?和地区行业一比较,明显偏低,等待企业的将是税务稽查。

五、虚开发票抵扣

这是目前很多企业常用的避税手法,不仅违规而且违法。企业将员工工资分解成基本工资、年终奖、过节费、各类补贴等进行发放,再让员工每个月找发票来冲抵,以报销的形式达到工资避税的目的。但如果长期大额处理的话,会造成企业费用异常,引起税务局关注和稽查。

二看看案例

为偷逃个税虚列工资,被罚30万元!

这是一家新三板公司最近公布的被稽查案

某公司2011年账列应付工资科目为5,013,120.00元,其中列支工作人员工资2,779,470.00元,销售及相关人员工114500.00元,外勤人员工资1,519,15000检查发现,账列外勤人员发放的工资其中有1,211400.00元无签字记录、转账凭证或收据等有效发放依据。对于无有效发放依据的工资属多列工资1,211,400.00元,应补缴企业所得税302.850.00元。

最后给会计的10个提醒,一定要重视

➤自己不要参与买票、卖票,也要提醒所在公司的老板不要触碰发票这根红线

记住:切忌虚开虚抵,睁大眼睛看好你的上游,一定找靠谱的供应商进货!我一直以为金三以后企业不会再干发票买卖的勾当了,但是前段时间我接触一家这样的企业,我真为这家企业的会计担忧。我想,如果我是这家企业的会计我绝对马上速速滴卷铺盖。。。所以做兼职的会计的友友们,更要留心,千万不能接触买卖发票的企业。

➤赚钱的是老板,担风险的是法人和会计!自己单位员工只要离职了,尽快删除个税申报系统中的员工信息

避免出现两处以上有工资薪金所得导致员工必须到税局大厅自行申报个税。如果你单位以前已经给这位同事缴纳过个税,那么他在你公司的人员信息中是删除不了的,要把他的信息修改为“非正常”

➤自己若由于各种原因离开所在公司,记住离职前先去税务局办理财务负责人、办税人员信息变更手续

则你永远存在关联风险。特别提醒兼职会计们,记得交接时要约新会计去税务局。现在金三系统查的很严,如果你所在的这家企业出了问题(不报税、不缴纳税款等违反税务规章的问题)那么会计人员会有连带责任,什么责任?以后上了黑名单的会计 去税务局办理任何业务都不给办啦,你知道的现在办业务都要出示身份证和拍照,就算你去整容了,身份证整不了呀!不可大意 不可大意 不可大意

➤自己在所在公司做账,记住多多关注财税最新政策

跟上政策步伐,落后了你就没有价值了。这已经不是闭门造车的时代了,一定要多了解政策实时关注税务政策。

➤自己所在的单位假若不想继续经营下去了,记住一定办理正常注销手续

切记不要听之任之、不了了之,否则公司成了非正常户,股东进了黑名单,你也容易受连带。我们常会遇到这样情况:有的私企老板开了好几个公司,注册很简单,挂会计的时候顺手就要了你的资料,但是新公司一直没有营业,或者干了几个月就停了,也不注销,最终税务局就会找你。

➤自己切记不要突发奇想建议老板设置“两套账”、“多套账”

两套账的公司被判刑的会计比比皆是。没有查不出来“内外账”

➤自己所在的公司还在用个人卡收款付款吗?

自2017.7.1起,大额现金交易的人民币报告标准由“20万元”调整为“5万元,凡当日单笔或累计交易超过5万元以上金融机构都要送交大额交易报告(以“合理怀疑”为基础开展工作),大额交易的个人卡已经被重点监控。私设小金库是很危险的。想怎么安全设置,自己动脑筋吧。

➤自己所在公司的会计凭证、账本等不要随意销毁

记住:从2016年1月1日起,新的《会计档案管理办法》已经实施,会计凭证账本等的保存年限由原来15年延长到30年,即便是公司经营不下去提前注销,也要由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管,保管至期满后按照相关规定销毁。

➤自己所在的公司切记不要注册地址与实际地址分离

一旦工商局、税务局核实地址,发现你已经人去楼空,就会被列入“地址异常”名录。

➤记住,你要想长久的待在公司从事会计岗位,不要只干财务、还要干业务

把财务迁移于业务,成为业财融合的会计。不懂业务的会计,不是一个号会计。常和业务口上的同事聊聊,知道他们在干什么,知道公司的钱是从哪里赚来的。

(来源:会计说、税来税往、郝老师说会计、二哥税税念、会计学堂、登记小助手)

 

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