国际贸易出口托运单应该如何填写？

【前言】

托运单（Booking Note, B/N）俗称下货纸，是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的， 向承运人或其代理办理货物托运的单证。承运人根据托运单内容，并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑，认为合适后，即接受托运。

托运单是运货人和托运人之间对托运货物的合约，其记载有关托运人与送货人相互间的权利义务。运送人签收后，一份给托运人当收据，货物的责任从托运转至运送人，直到收货人收到货物为止。如发生托运人向运送业要求索赔时，托运单位必备的文件。运送业输入托运单上数据的正确与否，影响后续作业甚大。因此，在国际贸易活动中，正确填写托运单是十分重要的。下面小编就总结了托运单填写的主要内容和注意事项，一起来看看吧。

【托运单的主要内容有哪些？】

1、托运人(SHIPPER):

一般情况下，该栏目应填写出口公司的名称和地址。如果是由中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，此栏应填写“中国对外贸易运输公司XXX分公司”。

2、收货人(CONSIGNEE):

在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：

记名收货人：记名收货人是直接收货人的名称、地址完整地表示出来的方法。这时，收货人即是合同的买方。但记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。

指示收货人：指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示和记名指两种。

指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。在空白指示(不记名指示，空白指示)情况下，单据的持有人可自由转让单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通知人栏目做出了补充。

3、被通知人(NOTIFYPARTY)：

此栏填写信用证中规定的被通知人名称和地址海运出口托运单的内容有哪些海运出口托运单的内容有哪些。被通知人的选择与确定的权利是合同的买方或买方代理人。有时买方确定本人为被通知人，有时将自己的代理人或其他与买方联系较密切的人确定为被通知人。被通知人的职责是及时接受船方发出的到货通知并将该通知转告真实的收货人，被通知人无权提货。

在托收支付的条件下，一般合同不规定收货人和被通知人。这时可以有两种填写方法：

(1)空白收货人栏目，被通知人栏目填写买方名称与地址。

(2)收货人栏中空白抬头，

被通知人栏目填写买方的名称和地址。在托收或其他收支方式下，也可能出现与信用证内容相同情况，在这时，填写方法可参照信用证情况下的填写方法。

在极少数的交易中，可能出现要求空白收货人栏目和被通知人栏目。这是因为提出要求的一方准备买卖在途货物。制作单据时要在副本单据的被通知人栏中填写买方或开证申请人的名称与地址。承运该批货物的船方

货物说明(DESCRIPTIONOFGOODS)类包括运输标志、重量、货物名称、数量和尺码与部分内容。

4、托运单编号(NUMBER)：

此栏一般填写商业发票的号码。

5、目的地(PLACEOFDELIVERY)：

此栏目按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称填写在这一栏目中。如果目的地是一内陆城市，应该在这一栏目填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时，是根据托运单的本项内容计算航程的。

6、运输标志(SHIPPINGMARKS)：

此栏填写信用证或合同都规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M。也可自行选择一个合适的唛头。在选择唛头时，要充分考虑到买方提货的方便、买方利益和买方所在国要求，包括商业习惯、港口规定、文化传统以及政府的有关政策。

7.数量(QUANTITY)

托运单中的数量是指最大包装的件数。

8、货物说明(DESCRIPTIONOFGOODS)：

对这一栏的内容允许只写大类名称或统称。但是如果同时出口不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中的一种金额较大的商品。

9、重量(GROSSWEIGHT/NETWEIGHT)：

重量应分别计算毛重和净重。毛重是指包括包装材料在内的货物重量。净重是指扣除包装材料的货物实际重量。如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物，那么在填写这一栏目时，应先分别计算并填写每一种包装材料或每项货物的毛重或净重，然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时，要求使用统一的计量单位海运出口托运单的内容有哪些国际商务单证员。常用的计量单位是公吨或千克。

10、尺码(MEASUREMENT)：

该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。总尺码不仅包括各件货物尺码之和，还应包括件与件之间堆放时的合理空隙所占的体积。

11、装运日(TIMEOFSHIPMENT)：

装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可使用英文与阿拉伯数字一起表示

如：6/5/2004，MAY06，2004。装运期还可以表示为一段时间，如2004年5—6月，或“装运期不迟于….”。

12、到期日(EXPIRYDATE)：

栏目的填写一般按信用证的规定填写。但如果装运期空白不填的话，这一栏目可以不填。