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问：我公司在广州做外贸，公司新成立不久对于贸易方面的相关规定不太熟悉。在2012年12月23日有一票货物要出口，但注册有效期是在2012年11月30日，请告知下我司该到广州的哪个部门办理注册登记证书延期，还要准备哪些资料呢？谢谢！ 答：您好，根据海关总署令第127号，《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》有效期限为三年。逾期未到海关办理换证手续的，《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》自动失效。进出口货物收发货人换证应当向注册地海关递交下列资料：（一）企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）；（二）对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；（三）《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业提交）；（四）《报关单位情况登记表》；（五）《报关员情况登记表》（见附件5）（无报关员的免提交）；（六）《报关单位管理人员情况登记表》。

问：我公司的《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》已经快要到期了，请问换证需要交哪些材料？ 答：您好，根据《中华人民共和国海关对报关单位注册登记管理规定》，进出口货物收发货人应当在有效期届满前三十日到注册地海关办理换证手续。（1）企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）；（2）对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；（3）《中华人民共和国外商投资企业批准证书》、《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》复印件（限外商投资企业提交）；（4）《报关单位情况登记表》；（5）《报关单位管理人员情况登记表》；（6）海关认为需要的其他单证。